Privacyverklaring SPT

Wij verwerken gegevens van:

• alle deelnemers en andere aanspraak- en uitkeringsgerechtigden in het pensioenfonds
• alle bezoekers van de website
• iedereen die contact met ons opneemt.

Afhankelijk van uw situatie kunnen wij van de volgende partijen gegevens over u ontvangen:

• van uzelf, wanneer u een e-mail stuurt, belt, een contactformulier invult of de website bezoekt
• van overheidsinstanties, zoals de Basisregistratie Personen (BRP)
• van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV)
• van de Kamer van Koophandel (KvK)

Wij kunnen de volgende (bijzondere) (persoons)gegevens verwerken:

• Voor- en achternamen
• Geslacht
• Geboortedatum
• Burgerservicenummer (BSN)
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Pensioennummer
• Bankrekeningnummer
• Burgerlijke staat, bij een huwelijk of een geregistreerd partnerschap de gegevens van de partner c.q. ex-partner
• Gegevens over uw (voormalige) dienstverband(en)
• Salaris
• Aanspraken / pensioenrecht
• Gegevens over arbeidsongeschiktheid
• Gegevens over uw kinderen
• Overige (persoons)gegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Voorkeurstaal

SPT verwerkt uw persoonsgegevens om uw pensioen zo goed mogelijk uit te voeren en te administreren. Om dit op de juiste wijze te kunnen doen verwerken we uw (persoons)gegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van pensioen- en uitkeringswet- en regelgeving
• Vaststellen van de hoogte van en uitbetaling van pensioenaanspraken en -uitkeringen
• Om contractuele afspraken na te komen
• Behandelen van geschillen
• Voorkoming van fraude
• Om statistische analyses en ALM studies uit te voeren
• Om de gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren
• Voor interne (kwaliteits)analyses en productontwikkeling om de regelingen en dienstverlening te verbeteren
• Adequate communicatie met u als deelnemer

Om uw persoonsgegevens te mogen verwerken moet er een grondslag zijn. SPT gebruikt voor de verwerking van uw persoonsgegevens de volgende grondslagen:

• Wettelijke verplichting, zoals de Pensioenwet en de belastingwetgeving.
• Uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld de overeenkomst gesloten met de BPVT.
• Toestemming, zoals bij gebruik van uw e-mailadres als u een nieuwsbrief wenst te ontvangen.
• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering voor de dagelijkse bedrijfsvoering of dagelijks beheer van het pensioenfonds.

SPT deelt uw persoonsgegevens als dit noodzakelijk is met verschillende andere partijen. De partijen waarmee uw (persoons)gegevens gedeeld kunnen worden, zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:

• Toezichthouders
• Overheidsinstanties
• Uitkeringsinstanties
• Deurwaarders en advocaten
• Herverzekeraars
• Controlepartijen bijvoorbeeld voor het uitvoeren van looncontroles
• Accountants en gecertificeerd actuaris.
• Andere pensioenuitvoerders

Deze  partijen verwerken deze gegevens omdat zij een eigen verantwoordelijkheid hebben om die gegevens te verwerken, zoals een toezichthouder, (semi)-overheidsorgaan UWV en CBS. Dit zijn de zogenaamde ontvangers van uw persoonsgegevens.

Daarnaast laat het Pensioenfonds uw gegevens in zijn opdracht verwerken door een zogenaamde verwerker. Zo heeft SPT de pensioenadministratie uitbesteed aan AZL N.V. Met deze verwerker sluit SPT een verwerkersovereenkomst en maakt met die partij o.m. afspraken over de beveiliging van de persoonsgegevens en de vertrouwelijkheid. SPT blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Slechts bij uitzondering kan het voorkomen dat uw persoonsgegevens worden verwerkt door een organisatie in een land buiten de EER (Europese Economische Ruimte). In dat geval worden te allen tijde passende, aanvullende maatregelen getroffen die voldoen aan de Europese maatstaven voor beveiliging van persoonsgegevens op grond van de AVG. 

SPT bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld. Omdat we te maken hebben met langlopende pensioenverplichtingen kan dat een zeer lange periode zijn. De bewaartermijn van uw gegevens is 7 jaar na het einde van het recht op pensioen van de laatste in de kring der rechthebbenden. SPT houdt zich hierbij aan de wettelijke bewaartermijnen.

Heeft SPT uw persoonsgegevens niet meer nodig voor het uitvoeren van het pensioenreglement en als er geen wettelijke bewaartermijn van toepassing is, dan stoppen wij de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij verwijderen vervolgens de verzamelde persoonsgegevens.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en aan te passen (corrigeren) dan wel recht op bezwaar. In bepaalde gevallen kunt u ons daarnaast vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, uw gegevens te wissen of om uw gegevens over te dragen aan een andere zogenoemde verwerkingsverantwoordelijke.

Intrekken toestemming

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming dan kunt u deze toestemming altijd weer intrekken.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, bezwaar, beperking, wissing of overdracht sturen naar infofonds@spt.nl. Dit e-mailadres kunt u ook gebruiken om uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens in te trekken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, identificeren wij u aan de hand van verschillende gegevens, zoals het postadres, het emailadres en de verstrekte gegevens opgenomen in het ingediende verzoek, zoals naam, adres en woonplaatsgegevens en klantnummer. U ontvangt een ontvangstbevestiging per mail of per post van het ingediende verzoek. SPT zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 1 maand, op uw verzoek reageren.

Klachtrecht

U kunt een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens. Ook als SPT niet voldoet aan uw verzoek tot inzage, correctie, bezwaar, beperking, wissing of overdracht van uw persoonsgegevens, dan kunt u hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht uw klacht niet naar tevredenheid worden opgelost, dan kunt u hiertegen in beroep gaan bij de rechter.

SPT neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging ervan tegen te gaan. De getroffen maatregelen voldoen minimaal aan de algemene eisen die gesteld worden aan informatiebeveiliging. Wij maken hier met de verwerkers afspraken over en evalueren regelmatig de getroffen maatregelen en laten die zo nodig bijstellen.

U kunt ons bereiken via:

www.spt.nl
infofonds@spt.nl
088-11 63 017 (iedere werkdag bereikbaar tussen 8:30 en 17:00 uur)

SPT
p/a AZL NV
Postbus 4471
6401 CZ Heerlen

Als u niet tevreden bent over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of over de honorering van uw rechten, dan kunt u een klacht bij ons indienen. Pensioenfonds SPT heeft een klachtenregeling waarin precies staat hoe u dit moet doen.

SPT maakt gebruik van cookies. Een cookie is een tekstbestandje dat op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt geplaatst als u de site raadpleegt. Cookies vergemakkelijken en versnellen het gebruik van de site. Voor cookies die van invloed zijn op uw privacy, zoals analyserende cookies, vragen wij om uw toestemming zodra u de website van het pensioenfonds voor de eerste keer bezoekt. Daar vindt u ook meer informatie over het gebruik van cookies.

SPT behoudt zich het recht voor de privacyverklaring te wijzigen. Elke verandering wordt op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring met regelmaat te lezen. Deze pagina is voor het laatst opgemaakt op 1 juni 2022. Materiële wijzigingen worden vooraf aan u gecommuniceerd.